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    BFI 業財一體化系統

    發布時間:2024/2/2 16:25:03

    一、系統概述

          系統以公司自主研發的WISEBPM流程平臺為依托,融系統門戶、市場經營、項目管理、項目核算、人力資源、綜合辦公、檔案管理、證照管理、統計分析等模塊為一體,對接財務系統,打通系統之間的數據孤島,實現數據融合,讓數據及時、準確地傳遞到財務系統,解決企業收入、成本、分配等領域的核心問題,為用戶提供業務與財務深度融合的一體化解決方案。廣泛適用于地產物業、規劃設計、高??蒲?、證券基金等行業。


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    二、建設目標

    1.業務一體化

           以經營目標為主導,以項目為主線,以財務收付核算為支撐,貫穿客戶、合同、采購、生產、收支的業務全鏈條,實現業務一體化。

    2.流程一體化

           貫通橫向職能部門和縱向業務條線的深層次邏輯,將財務流程融入到業務流程中,打通業務管理與財務管理,實現業務和財務流程的一體化。

    3.數據一體化

           融通業、財、資全面數據體系,打通業務和財務的數據壁壘,在實現數據互通的基礎上,支持數據的全方位、多維度的查詢統計。

    4.財務一體化

           以業務數據為基礎,滿足財務核算目標,通過資金收支貫穿人、財、物、項目管理全過程,實現財務記賬數據可追溯查詢業務全過程管理數據,促進財務向業務融入的一體化。



    三、系統架構

           系統整體采用B/S架構,以自主研發的WISEBPM平臺為基礎,以Java和.NET語言為主導,以數據為核心,對業務數據和財務數據進行統一管理,構建企業核心數據資產;通過數據中臺、業務中臺作為重要支撐,打破企業內部數據孤島,促進數據采集和利用。打造一個集經營和財務管理等各業務模塊深度融合的一體化解決方案。


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    四、業務流程

           系統以項目為核心服務對象,實現從項目立項、合同簽訂、產值結算、經營收款、采購付款、費用把控、業財對接到項目歸檔的全流程管控,涵蓋了企業日常經營的所有業務活動。各個業務板塊在運轉過程中相互協作,業務數據和財務數據實時流轉,共同達成經營目標。


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    五、特色功能

    1.系統門戶

           系統面向企業的各個業務部門,采用單點登錄、統一用戶管理、應用集成、數據抽取等技術,建立統一的信息門戶,將各個不同應用模塊、不同部門產生的信息匯集起來,有效解決各模塊間頻繁切換、關鍵信息無法集中展示等問題,方便業務協作和信息共享。系統支持用戶多崗位、多角色個性化配置。


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    2.人力資源

           人力資源模塊通過組織機構管理、員工信息管理、勞動合同管理、崗位職責管理、培訓管理、招聘管理、考勤管理等功能,實現對企業人力資源全方位的信息化管理。


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    3.綜合辦公

           系統以現有數據為基礎,以提高辦公效率和規范事務管理過程為目標,充分利用信息化技術,梳理不同業務的工作流程,實現企業信息發布、公文管理、車輛管理、資產管理、會議室管理和日常辦公等管理。為企業創造一個管理有序、信息共享的網絡辦公環境,全面實現行政辦公自動化與事務管理一體化。


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    4.市場經營

           該模塊具有客戶管理、招投標管理、項目信息管理、經營合同管理、外協合同管理等功能。實現對客戶、項目、經營、招投標、外協單位的掌控,對經營合同首開、外協合同付款實時監控并提醒,有助于開發和管理客戶信息,更好的為企業經營服務。


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    5.項目管理

           該模塊針對不同角色設置相應查看和編輯權限。實現從項目立項、成果校審、成果交接、產值申報、產值結算、產值決算到項目完結整個項目過程的全程記錄,包括項目所產生的文件、表單等內容。決策層能隨時掌握項目進度,方便企業生產管理,也方便部門之間、員工之間更好地銜接配合工作。


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    6.項目核算

           系統可讓財務部分核算工作基于日常管理中進行,減少賬務積壓的風險,從而加強財務人員在業務管理上的作用,把控資金動向,合理規避風險,使企業的資金周轉加速,提升資金使用率。


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    7.證照管理

           系統支持企業資質、信用榮譽、成果獎項、合同業績、標準規范的錄入,修改、存檔和借閱等操作。


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    8.圖文檔案

           系統采用先進的檔案管理和存儲技術,涵蓋成果檔案、企業檔案、基礎地理信息檔案等內容。實現電子檔案自動歸檔收集,減少檔案的驗收、整編及日常管理等較為繁瑣的工作,滿足企業對檔案管理的需求。同時提供—個資料信息、知識信息共享的平臺,通過對各類檔案的規整,形成企業的知識庫體系,賦能具體的業務領域。


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    9.統計分析

           系統提供柱狀圖、餅狀圖、折線圖等多種圖表樣式,幫助決策層及財務人員多維度了解項目資金狀況、生產運行情況,包括公司經營總覽、經營情況統計、生產情況統計、資金流水統計等。按照財務邏輯對生產經營情況進行統計分析,提供企業決策支持。


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    六、系統特點

    1.國產信創   自主可控

          系統依托自主研發的流程平臺WISEBPM,內置大量的基礎控件、表單基礎布局、各類元素、組件等,通過拖拉拽的方式,實現所見即所得,滿足企業業務發展、組織結構變化的需求。全面適配國產信創生態體系,構建自主可控的業財一體化平臺。


    2.高度融合   緊密集成

          系統對接主流財務軟件、項目計劃管理軟件、ERP軟件等,提供財務憑證生成平臺,可以按單據類型設定憑證規則,提供自動生成會計憑證和一鍵生成憑證功能,減少人為操作誤差,提升財務記帳效率。打破業務和財務數據壁壘,真正實現業財數據共享和融合,實現系統和數據一體化管理。


    3.收支核算   全程監管

          以項目為主要核算對象,利用項目預算功能管控費用,提供行業標準確認收入方法,實現權責收入管理,通過報銷及分攤等功能來確認項目成本,全面管理項目執行過程中的各項收支,建立項目全過程監管體系。


    4.流程簡化   規則重構

          企業以往以發票或到款時間為收入確認時間,實際情況與權責發生時間不一致,無法準確遵循權責發生制的入帳規則。系統通過流程簡化、規劃重構,提供多套收入確認方法,符合會計收入確認準則,有效幫助企業合理利用各種收入認方法,達成按權責確認收入的目標。


    5.多維報表   深度分析

          報表分析涵蓋經營、生產、項目、財務、人事等不同部門,提供部門、時間、區域、客戶、項目、業務類型等多種統計維度,以及圖表、圖形、列表等多種展現方式,對業務數據和財務數據進行多維度查詢和分析統計,深度挖掘數據,指導企業戰略,實現智能數字化運營。


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